Với nhiều ý tưởng sáng tạo, mới lạ, cùng đội ngũ tổ chức, thiết kế và thi công sự kiện chuyên nghiệp, Công ty Tổ chức Sự kiện Linh Quân được tín nhiệm từ nhiều đối tác lớn như: Mercedes, Prudential, ABC Bakery, Honda, Kymco, FPT… Bằng những kinh nghiệm đúc kết từ thực tiễn qua nhiều chương trình lớn nhỏ hằng năm; Bài viết dưới đây Linh Quân sẽ giúp độc giả có cái nhìn rõ hơn về nghề tổ chức sự kiện.
Tổ chức sự kiện là khái niệm còn mới mẻ ở Việt Nam. Nhưng ở các nước phát triển nó đã quá quen thuộc và đang trở thành nghề khá HOT trong nước
Bài viết như bài học vỡ lòng cho những người đang tìm hiểu và muốn theo đuổi ngành này. Cung cấp những kiến thức, bài học, kỹ năng tạo nên người làm event.
Đối với người làm nghề, phác họa chân dung người làm event cần có những yếu tố, kỹ năng gì. Từ đó mà trau dồi, phát triển bản thân.
Còn doanh nghiệp sẽ hiểu tầm quan trọng của event đối với công ty. Biết thêm về công tác tổ chức một sự kiện, từ đó tìm cho mình một đối tác phù hợp.
Tổng quan về Tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một thuật ngữ còn xa lạ ở Việt Nam. Vì vậy có rất nhiều cách hiểu khác nhau. Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu ý nghĩa của từ sự kiện theo cách tiếp cận liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện.
Sự kiện là gì?
Theo từ điển tiếng Việt: Sự kiện là sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy ra, có ý nghĩa trong đời sống xã hội.
Theo nghĩa phổ biến trong đời sống xã hội: Sự kiện là một hiện tượng, một sự cố, biến cố mang tính chất bất thường xuất hiện.
Ví dụ: Các sự kiện kinh tế tiêu biểu của Việt Nam trong năm, người ta có thể đề cập đến: Việc tăng giá xăng dầu, khủng hoảng kinh tế, giảm giá chứng khoán…
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam người ta thường quan niệm: Sự kiện đó là các hoạt động diễn ra trong các lĩnh vực như thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội, hội thảo, hội nghị… Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt động nào là “sự kiện” còn có nhiều cách hiểu khác nhau:
Có người hiểu sự kiện theo nghĩa chỉ có những hoạt động mang tính xã hội cao, tính chất và quy mô lớn. Mang những ý nghĩa nhất định trong đời sống kinh tế xã hội.
Ví dụ các sự kiện như: Hội nghị thượng đỉnh các nước, SEGAMES 23, Cuộc thi hoa hậu toàn quốc…
Trong khi đó, có người lại hiểu “sự kiện” theo nghĩa gần với “sự việc”. Bao hàm cả những hoạt động thường mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, hoặc cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội thường ngày.
Ví dụ như: Đám cưới, sinh nhật, tiệc mời…
Các lĩnh vực sự kiện
Theo tiếng Anh, sự kiện (event) bao hàm nhiều lĩnh vực rộng rãi như:
Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng…
Ví dụ:
Đại hội cổ đông thường niên của FPT năm 2019
Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập của công ty Đông Phương Đồng Nai Việt Nam (DOAS)
Sự kiện Year End Party của công ty thời trang Gumac – Touch the star
Fundraising events: Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
Exhibitions: Triển lãm
Trade fairs: Hội chợ thương mại
Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí
Concerts/live performances: Hoà nhạc, biểu diễn trực tiếp
Festive events: Lễ hội, liên hoan
Ví dụ:
Tổ chức tiệc tết trung thu cùng Harley-Davidson of Saigon
Government events: Sự kiện của các cơ quan nhà nước
Meetings: Họp hành, gặp giao lưu
Seminars: Hội thảo chuyên đề
Ví dụ:
Sự kiện lễ phát động chương trình sức khoẻ Việt Nam
Workshops: Bán hàng
Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội
Sporting events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing
Ví dụ:
Tổ chức roadshow thẩm mỹ viện Zema
Tổ chức Lễ khai trương thẩm mỹ viện Zema
Lễ khai trương dòng năng lượng xanh pin Mopo của Power Centric từ Shark Tank Việt Nam
Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại
Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
